Le recouvrement,
amiable
judiciaire
Difficile d’obtenir le règlement de vos factures ?
Le recouvrement est votre solution !
Les impayés font partie des raisons principales qui peuvent menacer la trésorerie d’une entreprise. C’est pourquoi, afin d’engager une procédure de recouvrement efficace, il convient de ne pas trop attendre. Faire appel à un cabinet de recouvrement est précisément la solution la plus efficace afin de récupérer vos créances.
Par essence, le recouvrement désigne le fait d’utiliser tous les moyens légaux en vue d’obtenir un règlement de vos débiteurs pour qu’ils s’acquittent de leurs dettes. Concentrez-vous sur votre activité, nous nous chargeons de la récupération de vos impayés.
Il est important de noter que tout au long de la procédure de recouvrement qu’elle soit dans sa phase amiable ou judiciaire, vous aurez un suivi instantanée des actions menées sur chaque dossier. Cela est rendu possible grâce à notre outil digitale de suivi.
La procédure de recouvrement
Vous vous demandez sans doute comment se déroule une procédure de recouvrement ou bien comment nous récupérons les impayés. De façon simple, la procédure de recouvrement débute dès lors que vous nous confiez un ou des impayés dont vous ne parvenez pas à récupérer les sommes malgré vos nombreuses tentatives.
Pour mener à bien la conception d’un dossier, vous nous transmettez des éléments comptables prouvant l’impayé tel qu’une facture ou bien un devis signé ainsi que les coordonnées de votre débiteur.
Afin de démarrer officiellement la procédure, un mandat de recouvrement nous autorisant à agir pour votre compte vous sera demandé. Dès lors que nous sommes mandatés, nous sommes l’intermédiaire entre vous et vos débiteurs.
Le recouvrement amiable
s’assurer du paiement de vos factures
Nous intervenons auprès de vos clients afin de récupérer des créances dont l’échéance contractuelle de la facture est dépassée et qu’aucun règlement n’a été enregistré dans votre comptabilité.
À ce stade, il peut s’agir d’un simple retard ou d’un oubli, mais dans certains cas, vous êtes confrontés à une situation de non-paiement volontaire de votre client.
Le recouvrement amiable vise à recouvrer vos créances douteuses en mettant en place tout une procédure auprès de votre client débiteur, afin de l’amener à régulariser ses dettes en préservant vos relations commerciales.
Faire appel à un cabinet de recouvrement
En faisant appel à un cabinet de recouvrement, vous envoyez un message impactant à votre débiteur. En effet, en changeant d’interlocuteur, votre débiteur dans la plupart des cas va se montrer beaucoup plus conciliant et coopératif ; ce qui débouche généralement sur un règlement des impayés.
La phase amiable est très importante et très déterminante afin de pouvoir recouvrer vos créances : elle résulte d’une négociation par une écoute attentive ainsi que des échanges positifs et de qualité avec vos débiteurs afin de trouver des solutions.
En résumé, le passage
par un recouvrement amiable
permet :
- La récupération de créances douteuses
- La préservation des relations commerciales
- L’envoi d’un message fort à votre débiteur
- L’engagement de négociations auprès de votre débiteur
- Des échanges positifs et de qualité
Le recouvrement judiciaire
La procédure judiciaire : dans quels cas ?
La procédure judiciaire intervient dès lors que toutes nos tentatives amiables auprès de vos débiteurs se sont révélées infructueuses. Face à un débiteur qui ignore les diverses relances à son encontre, un débiteur de mauvaise foi ou encore un débiteur qui conteste la facture malgré les preuves de l’impayé : il peut être plus judicieux d’entamer une procédure judiciaire.
Dans ce genre de situation, la procédure judiciaire va permettre d’obtenir un paiement « forcé » auprès de votre débiteur en obtenant une injonction de payer auprès du tribunal compétent.
Lorsque nous obtenons une ordonnance positive du juge, nous faisons signifier cet acte auprès d’un huissier de justice qui en informera le débiteur.
Si dans un délai d’un mois le débiteur ne fait pas opposition, nous serons alors titrés et nous pourrons le contraindre à régler sa créance.
À ce stade, 68% des créances sont recouvrées
Créance irrécouvrable
Cependant, il existe des cas plus complexes où la récupération de la créance peut se révéler infructueuse comme par exemple lorsque votre débiteur est jugé insolvable ou bien lorsqu’une entreprise est placée en redressement judiciaire, par conséquent, la créance est jugée irrécouvrable.
N’ayez aucune inquiétude, notre cabinet est habilité à vous fournir un certificat d’irrécouvrabilité, qui vous permettra de récupérer la T.V.A selon l’option à laquelle vous êtes assujettis et de clôturer vos bilans sans aucune créance douteuse.
Au Petit Bureau Finances est un cabinet de recouvrement déclaré auprès du procureur de la République de Lorient.
